Personeelsplanner / Operations Assistant (Junior)

Als Personeelsplanner / Operations Assistant werk je binnen de afdeling Operations Support en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse ondersteunende taken die noodzakelijk zijn om de operationele afdeling goed te laten functioneren.

Je bent hierbij verantwoordelijk voor het documentbeheer van technische orderdocumenten, diverse administratief ondersteunende taken en assistentie/vervanging bij afwezigheid van de Resource Planner. Samen met twee andere collega’s ben je onderdeel van de afdeling Operations Support.

Hierbij werk je nauw samen met je collega’s binnen de afdeling en overige (SEW) afdelingen, klanten en toeleveranciers.

 

Wie zijn wij? Wij stellen ons graag voor:

SEW is een dynamische onderneming.  Wij zijn de betrouwbare specialist in technische hoogwaardige oplossingen op het gebied van industriële – en Elektrische & Instrumentatie installaties.  Wij werken nauw samen met exploitanten, constructeurs en engineeringsbureaus. Wij zijn zowel On- als Offshore actief.

SEW ontwerpt, fabriceert en installeert de meest uiteenlopende leiding- en transportsystemen, constructiewerken, machines en apparaten en een groot aantal ‘speciale producten’.  Allemaal maatwerk, vaak klant specifiek, van zeer complex tot relatief eenvoudig. SEW bestaat uit ongeveer 85 medewerkers.

Onze kernwaarden: STERK²:

• Samen
• Transparant
• Eigen verantwoordelijkheid
• Resultaatgericht
• Kwaliteit & Klant gedreven

 

Wat vinden wij belangrijk?

• Een collega met een MBO opleiding richting Administratie of techniek (met een paar jaar ervaring of een schoolverlater).
• Interesse hebben voor techniek.
• Ervaring op een projectadministratie is een pré.
• Je hebt ervaring met Microsoft office en een ERP systeem (bij voorkeur Ridder IQ).
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

 

Wat ga je doen?

• Ontvangst en controle urenstaten locatie medewerkers;
• Facturatie gereed maken van locatie uren;
• Factureren van huur overzichten;
• Bewaken en bijhouden in ERP van trainings- en keuringsgegevens eigen en ingeleende werknemers;
• Organiseren van trainingen en keuringen voor eigen werknemers;
• Vervangen resource planner bij afwezigheid;
• Onderhouden en versturen van verlofsaldi locatie medewerkers;
• Documentenbeheer van technische orderdocumenten en certificaten;
• Verwerken, controleren en berekenen van declaraties van het Offshore personeel;
• Ontvangen, controleren en registreren toolboxen en werkplekinspecties.

 

Musthaves:

• Brede Blik;
• Denken in (technische) mogelijkheden;
• Discipline;
• Efficiënt en doelgericht;
• Servicegericht naar collega’s;
• Stressbestendig.

 

Wat bieden wij?

• Interessant werk in een dynamische, groeiende organisatie met de mogelijkheid om je zelf te ontplooien in een prettige werkomgeving met gemotiveerde en vakbekwame collega’s;
• Uiteraard ook goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden ( 25   vakantiedagen en 13 adv dagen);
• Diverse activiteiten die wij met elkaar doen barbecue, personeelsuitjes, deelname aan verschillende sportevenementen e.d.;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken;
• SEW heeft de gezondheid van de medewerkers hoog in het vaandel staan.

 

Join our team!

Zou je graag willen werken in een hoogwaardige technische en groeiende onderneming, die het belangrijk vindt om te investeren in zijn medewerkers? Reageer dan snel:

Via E-mail: hr@seworks.nl

Via Whatsapp:

Vragen? Neem dan contact op met Jos van de Merwe (Operations Manager). Hij is te bereiken op:

06-44 47 84 01.

www.seworks.nl